水利工程资料的重要性和管理责任

水利工程资料是保证工程质量的重要组成部分 一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。

完善的工程档案资料能让以后的运行中，相关的管理人员能迅速熟悉整个工程的状况，作好工程的维护以及维修改造，提高管理效率有重要作用，如果管理不到位会影响整个工程的运安全与效益。

其次，有利于工程质量监督管理工作的开展。水利工程建设技术要求较高，只有保证施工质量才能发挥出工程建设的整体价值，这也是我国水利工程建设非常薄弱的环节必须加以改进[2]。

水利工程现场施工资料的管理工作是衡量施工工程质量的重要依据。水利工程现场施工的资料包括几个方面。1）水利工程施工质量保证资料：材料及中间产品合格证，检验报告等。

“内业”常被人认为是简单的资料整理工作，其实它和工程的“外业”息息相关，具有指导、记录和追溯“外业”的作用，它能够反映一个项目的技术管理过程和管理水平，具有很重要的作用。

建筑工程资料组卷标准

建筑工程资料组卷标准原则如下：1 、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。 一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

例如，施工图纸要符合制图标准，施工记录要使用专业术语，验收报告要包括必要的检测数据和结论等。最后，工程资料组卷的目的是为了方便查阅和利用。因此，在组卷过程中要考虑读者的需求和利用方式，确保资料易于查找、阅读和理解。

(一)组卷原则 施工技术资料的组卷应遵循工程文件材料自然形成规律，保持卷内文件内容之间的系统联系，便于档案的保管和利用。

按照分项（分部、单位）工程分别整理组卷的文件材料，依照分项（分部、单位）工程施工进程，结合施工工序顺序依次进行排列。

工程技术资料的装订要求

(1)文字材料必须装订成册，图纸材料可以装订成册，也可以散装在卷盒内存放。(2)装订时要剔除金属物，装订线一侧根据案卷薄厚加垫草板纸。(3)案卷用棉线在左侧三孔装订，棉线装订结打在背面。

文字材料必须装订。既有文字材料，又有图纸的案卷应装订。工程资料收集管理工作的重要意义有以下几点：（1）工程资料管理是项目管理的一项重要工作，是管理水平、工程质量的体现。

装订之前应先统一文件材料的幅面。规范文件材料的纸型与幅面尺寸：文字材料为16开型260mm×185mm和A4型297mm×210mm两种，图样规格为A4型297mm×210mm。

每册厚度不超过25mm。工程竣工后，施工资料要按下列统一要求进行装订、装盒。施工单位要向市档案馆或建设档案馆购买档案盒和文件封面、封底。

归档工程文件组卷分类必须清楚，将不同的文件资料分开装订、同类型的资料装订成册，并按工程进度依次编制流水编号。移交资料类别必须齐全，内容完整。归档的工程文件原则上为原件。

工程资料必须实事求是，真实性可靠；工程资料必须是有效的，编号、内容部位、时间、经办人、审批人，正确；力求简单眀瞭完整，需要的不漏不缺，不需要的一句不多避免赘述、臃肿；书写工整，便于保存、归整、立卷。